Paysera POS trumpas gidas naujam naudotojui

1. Kasos (atsiskaitymo priemonės) priskyrimas

Kiekvienas Paysera POS naudotojas turi priskirti atsiskaitymo priemonę individualiai.

Veiksmai:

1. Dešiniajame viršutiniame kampe spauskite ant savo inicialų arba pirmąsyk paspaudus ant kasos, matysite atsiskaitymo priemonės pasirinkimo bei išdėstymo sąranką.
2. Pasirinkite Nustatymai → Atsiskaitymo priemonė;
3. Atsiskaitymo priemonės laukelyje pasirinkite norimą valdyti prekybos tašką bei išdėstymą.
4. Paspauskite Išsaugoti.

💡 Pastaba: Jeigu valdote daugiau nei vieną prekybos tašką, atkreipkite dėmesį, prie kurio taško šiuo metu esate prisijungę.

Tai galite pasitikrinti:

• toje pačioje Atsiskaitymo priemonės skiltyje, arba;
• pačios kasos lange (apatiniame dešiniajame kampe
•  

💡 Pastaba: Kartais naudotojai pamiršta šį žingsnį, todėl sistema gali paprašyti priskirti atsiskaitymo priemonę dar kartą.

2. Prekybos (pardavimų) procesas

Kai kasa priskirta, galite pradėti prekybą.

Veiksmai:

1. Įjunkite skaitytuvą ir prijunkite jį prie interneto. Skaitytuvas turi interneto kortelę, bet dėl geresnio veikimo rekomenduojama jį prijungti prie vietinio tinklo.
2. Svetainėje pos.paysera.com sukurkite produktus ar paslaugas, kuriomis prekiausite.
3. Eikite į skiltį Kasa – čia matysite visus sukurtus produktus.
4. Įdėkite prekes į krepšelį.
5. Pasirinkite mokėjimo būdą (pvz., kortelė, grynieji ir t. t.).
6. Priimkite mokėjimą.
7. Atspausdinkite ir atiduokite klientui kvitą (kvitas įrodo fiskalinę operaciją).

✅ Patarimai

• BPrieš kiekvieną pamainą įsitikinkite, kad prisijungėte prie tinkamo prekybos taško.
• Patikrinkite, ar skaitytuvas veikia ir yra prijungtas prie interneto.
• Visada išduokite kvitą klientui – tai būtina pagal teisės aktus.

To ensure smooth operation and compliance with legal requirements, we recommend performing the following steps each business day:

1. Jei dirbate su grynaisiais pinigais – įdėkite pinigus į kasą

Darbo dieną pradėkite nuo pinigų įdėjimo į kasą:

1. Eikite į meniu: Administravimas→ Atsiskaitymo priemonės.
2. Pasirinkite savo pardavimo tašką.
3. Viršuje, kairėje pusėje pasirinkite: Piniginės operacijos → Įnešti grynuosius.

Taip įnešama pradinė pinigų suma, reikalinga kasos darbui (grąžai).

✅ PATARIMAS. Jei neatlikote pinigų inkasavimo iš kasos, dienos pradžioje pinigų įnešti nereikia.

 

2. Peržiūrėkite dienos tarpinę ataskaitą (X ataskaita)

Bet kuriuo paros metu galite patikrinti einamosios dienos rezultatus:

1. Paspauskite mygtuką Dienos tarpinė ataskaita.
2. Čia matysite tarpinius pardavimo rezultatus be kasos uždarymo.

Ši funkcija leidžia stebėti dienos pardavimus be būtinybės uždaryti dieną.

 

3. Uždarykite fiskalinę dieną (Z ataskaita)

Darbo dienos pabaigoje, pasibaigus prekybai, būtina uždaryti fiskalinę dieną:

1. Paspauskite mygtuką Uždaryti fiskalinę dieną.
2. Ataskaita privalomai išsaugoma. Ji patvirtina oficialų dienos pardavimų užbaigimą.

📌 Svarbu žinoti:

• Fiskalinė diena neatsidaro, jei per dieną nebuvo atlikta pardavimų ar fiskalinių veiksmų, todėl uždarinėti dienos nėra būtina.
• Jei pardavimai ar kiti fiskaliniai veiksmai buvo atlikti, diena negali likti neuždaryta. Šis žingsnis yra būtinas pagal įstatymą.

 

4. Atsisiųskite suminę fiskalinę ataskaitą

Pagal įstatymą, prekybininkai privalo reguliariai atsisiųsti suminę fiskalinę ataskaitą. Ši ataskaita parodo pardavimų suvestinę už pasirinktą laikotarpį.

Atsisiųsti suminę fiskalinę ataskaitą galima spustelėjus mygtuką Suminė fiskalinė ataskaita (dešinėje pusėje).

📌 Svarbu žinoti:

• Suminė ataskaita privalo būti atsisiunčiama bent kartą per mėnesį, tačiau rekomenduojama daryti tai dažniau (pvz., kas savaitę), kad užtikrintumėte sklandžią apskaitą ir lengvesnę duomenų kontrolę.
• Ataskaita gali būti formuojama už bet kurį pasirinktą laikotarpį – dieną, savaitę ar mėnesį.

 

5. Papildomos rekomendacijos

• Tikrinkite ryšį – įsitikinkite, kad kasa veikia su interneto ryšiu.
• Atidžiai įveskite operacijas – visada naudokite tik numatytas funkcijas (įnešti / nusiimti grynuosius, uždaryti dieną ir pan.).
• Mokykite darbuotojus – pasirūpinkite, kad visi dirbantys su kasa darbuotojai mokėtų atlikti šiuos pagrindinius veiksmus.
•  

Laikydamiesi šių žingsnių, užtikrinsite tinkamą kasos darbą, apskaitos tikslumą ir atitikimą teisės aktų reikalavimams.