Kokybiškas kasos sprendimas gali ne tik užtikrinti sklandų atsiskaitymą pirkėjams, bet ir patogų duomenų, užsakymų ir prekių administravimą pardavėjui. Pardavėjas, kuris naudosis patogia ir lengvai suprantama kasos sistema, galės sutaupyti laiko ir skirti daugiau dėmesio teigiamai klientų patirčiai ir pardavimams.
Standartinis kasos aparatas yra fizinis įrenginys, skirtas pinigų saugojimui ir pardavimų registravimui parduotuvėje. Jame paprastai yra stalčius pinigams, klaviatūra kainoms įvesti ir ekranas, rodantis bendrą sumą. Taip pat, jis spausdina kvitus klientams ir seka atliktus sandorius.
Virtuali kasos sistema yra skaitmeninė standartinio kasos aparato versija. Užuot naudojusi fizinį įrenginį, ji veikia kaip programinė įranga kompiuteryje, planšetėje ar išmaniajame telefone. Ji atlieka tas pačias funkcijas kaip ir tradicinis aparatas (registruoja pardavimus, apdoroja mokėjimus ir spausdina arba siunčia kvitus el. paštu), tačiau visos operacijos vykdomos skaitmeniniu būdu.
Esminis skirtumas tarp šių dviejų sistemų yra tas, kad tradicinis kasos aparatas yra fizinis įrenginys, o virtuali kasos sistema – programinė įranga, naudojama skaitmeniniuose įrenginiuose (nereikalaujanti specialaus įrenginio vien tik kasos operacijoms). Virtuali kasos sistema suteikia daugiau lankstumo ir dažnai siūlo papildomų funkcijų, pavyzdžiui, galimybę priimti mokėjimus internetu, nereikalaujant didelio fizinio įrenginio.
Renkantis tinkamiausią kasos tipą, svarbiausia atsižvelgti į savo verslo poreikius: įmonės dydį, veiklos pobūdį bei finansines galimybes. Vis daugiau verslų renkasi Paysera POS virtualią kasą dėl platesnio funkcijų pasirinkimo, lankstesnių prekybos galimybių ir patogesnio naudojimo be papildomos įrangos svorio.