Šis case study paremtas profesinių asociacijų patirtimi su Paysera mokėjimų sprendimais.
Apie klientą
Industrija: Profesinė asociacija Dydis: 100-500 narių Iššūkis: Efektyvus narystės ir renginių mokesčių surinkimas
Profesinės asociacijos, kaip Lietuvos Marketingo asociacija (LIMA), turi specifinius poreikius: narystės mokesčiai, renginių registracija, sertifikavimo paslaugos. Visa tai reikalauja efektyvaus mokėjimų valdymo.
Iššūkiai prieš automatizaciją
1. Rankinis narystės valdymas
Kiekvieno nario mokėjimą reikėjo sekti rankiniu būdu. Excel lentelės, pavėluoti priminimai, neaiški situacija.
2. Renginių registracija
Registracija el. paštu, rankinis patvirtinimas, sąskaitų siuntimas - procesas užtrukdavo ir buvo linkęs į klaidas.
3. Administracinė našta
Didžioji dalis laiko skiriama rutininiams procesams, o ne vertę kuriančiai veiklai.
Sprendimas: Paysera POS + Checkout integracija
Automatinis mokėjimų apdorojimas
- Mokėjimai registruojasi automatiškai
- Sistema siunčia patvirtinimus
- Nereikia rankinio tikrinimo
Renginių registracija
- Online registracija su momentiniu apmokėjimu
- QR kodai renginio dieną
- Realaus laiko dalyvių sąrašas
Narystės valdymas
- Automatiniai priminimai
- Mokėjimų istorija
- Ataskaitų generavimas
Paslaugų pardavimas
- Mokymai, sertifikavimas
- Konsultacijos
- Papildomi ištekliai nariams
Rezultatai
| Metrika | Prieš | Po |
|---|---|---|
| Admin. laikas mokėjimams | 10+ val/mėn | 1-2 val/mėn |
| Mokėjimų patvirtinimas | 1-2 dienos | Automatinis |
| Registracijos klaidos | Dažnos | Minimalios |
| Narių pasitenkinimas | Vidutinis | Aukštas |
Citata
“Integracija pagerino klientų aptarnavimo kokybę. Mokėjimai registruojasi akimirksniu, sumažėjo rankinis administracinis darbas.”
— Gintautas Kučas, Lietuvos Marketingo asociacija (LIMA)
Kodėl asociacijoms reikia automatizacijos?
Laiko ekonomija
Automatinis mokėjimų apdorojimas sutaupo 8+ valandas per mėnesį administraciniam darbui.
Geresnė narių patirtis
- Momentinis patvirtinimas
- Aiški mokėjimų istorija
- Profesionali komunikacija
Aiškios finansinės ataskaitos
- Kas sumokėjo, kada, už ką
- Eksportas į buhalterinę programą
- Audito trail’as
Lankstumas
- Skirtingos narystės kategorijos
- Įvairūs mokėjimo būdai
- Pritaikymas poreikiams
Funkcijos asociacijoms
| Funkcija | Paysera POS |
|---|---|
| Narystės mokesčiai | Automatinis surinkimas |
| Renginių registracija | Online + vietoje |
| Paslaugų pardavimas | Pilnas katalogas |
| Ataskaitos | Realaus laiko |
| Kortelių mokėjimai | Nuo 1.0% komisijos |
| i.EKA fiskalizacija | Automatinė |
Pradėkite efektyvinti
Asociacija, klubas ar organizacija? Paysera POS padės automatizuoti mokėjimus ir sutaupyti administracinio laiko.
Pradėkite jau šiandien:
Atnaujinta: 2026 m. sausis
Žymos:
