Ghidul utilizatorului

Depozit

Cum să gestionați nivelurile de stoc, recepția și casările produselor

Pregătiți depozitul

Cum să activați și să configurați gestionarea depozitului

1

Activați gestionarea stocurilor

Accesați Administrare → Setări de sistem. Activați opțiunea Gestionarea stocului de produse.

2

Activați utilizarea depozitelor

Pe aceeași pagină, activați Utilizează depozite. Acest lucru vă va permite să gestionați mai multe depozite.

3

Creați depozite

Accesați Depozite și adăugați depozite suplimentare (de ex. Depozit principal, Magazin Vilnius, Magazin Kaunas).

4

Atribuiți produse depozitelor

În fișa produsului, activați Gestionează stocul și Utilizează depozite. Setați nivelurile inițiale de stoc.

Gestionarea depozitului este disponibilă în planul Smart (Smart+).

Verificați cantitățile

Cum să vizualizați și să monitorizați nivelurile de stoc ale produselor

Paysera POS vă permite să vedeți nivelurile de stoc ale produselor în timp real - atât total, cât și pe depozite individuale.

1

Vizualizați stocul total

În lista de produse (Produse → Produse) vedeți stocul total al fiecărui produs.

2

Stoc pe depozit

Faceți clic pe un produs și, în secțiunea Stoc, veți vedea câte produse se află în fiecare depozit.

3

Alerte de stoc scăzut

Setați un prag minim în fișa produsului. Sistemul vă va avertiza când stocul atinge acest nivel.

Aprovizionare și casare

Cum să adăugați produse noi și să casați produsele deteriorate

Mișcările de produse vă permit să gestionați fluxurile de produse: recepția crește stocul, casarea îl scade, transferul îl mută între depozite.

1

Creați o mișcare de produs

Accesați Produse → Mișcări de produse → Creează nou.

2

Selectați tipul operațiunii

Recepție - ați primit produse noi. Casare - produsele sunt deteriorate sau expirate. Transfer - mutarea produselor în alt depozit.

3

Selectați produsele

Adăugați produse și specificați cantitățile. Puteți adăuga mai multe produse deodată.

4

Specificați motivul (pentru casare)

La casarea produselor, specificați motivul (deteriorat, expirat etc.).

5

Confirmați operațiunea

Faceți clic pe Salvează. Nivelurile de stoc vor fi actualizate automat.

Întrebări frecvente

Pot avea mai multe depozite?

Da! Puteți crea un număr nelimitat de depozite și gestiona separat stocul fiecăruia.

Ce se întâmplă dacă vând mai mult decât am în stoc?

Puteți seta opțiunea Precomandă în fișa produsului. Acest lucru va permite vânzarea chiar și când stocul este zero.

Pot vedea istoricul mișcărilor de produse?

Da! În secțiunea Produse → Mișcări de produse veți vedea istoricul tuturor operațiunilor cu date, cantități și persoane responsabile.

Ai nevoie de ajutor?

Contactează echipa noastră de asistență - suntem bucuroși să te ajutăm!

Contactează-ne